Zwiększ produktywność swojej firmy dzięki wydajnej mapie procesów
Mapa procesów to powszechnie akceptowany sposób strukturyzacji i prezentacji pomysłów na procesy biznesowe. VP Online oferuje potężny, ale prosty kreator map procesów, który sprawia, że definiowanie procesów biznesowych jest szybkie i proste. Poniżej omówimy najczęstsze sposoby wykorzystania mapy procesów w celu zwiększenia wydajności i produktywności firmy.
Zdefiniuj swój proces biznesowy poprzez udokumentowanie jego przebiegu, kroków, odpowiedzialności i wyniku w kompleksowej mapie procesu. Możesz skonfigurować mapy z kolumnami, wierszami i formatem za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Definiując procesy biznesowe jako mapy procesów i oddając je w ręce zespołu, członkowie zespołu mogą je zrozumieć i postępować zgodnie z nimi bez dwuznaczności. Format matrycy sprawia również, że komunikacja jest szybka i wygodna.
Pracownicy zajmujący się procesami mogą używać projektanta map procesów do analizy, korzystając z jego interfejsu macierzowego. Dostępny jest bogaty zestaw narzędzi analitycznych do analizy przyczyn źródłowych, analizy konkurencji i nie tylko, przy czym nadal można tworzyć własne za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
VP Online jest prosty i intuicyjny. Możesz tworzyć kolumny, wiersze i przełączać edycję komórek za pomocą prostych kliknięć myszą, a także zmieniać układ kolumn i pasów metodą "przeciągnij i upuść".
Jako elastyczne narzędzie do mapowania procesów, VP Online obsługuje wiele formatów komórek, aby dopasować się do różnych potrzeb związanych z definiowaniem procesów. Można utworzyć komórkę z tekstem, listą pozycji, pozycją numerowaną itp.s
Znudziło Ci się używanie tekstu do opisywania działań? Wypróbuj obrazy. Stwórz wizualnie oszałamiającą mapę procesu za pomocą obrazów. Możesz użyć obrazu w konkretnej komórce, rzędzie komórek lub we wszystkich komórkach. Wszystko zależy od Ciebie!
Połącz wszystkie komórki w rzędzie w jedną, co jest szczególnie przydatne, gdy chcesz uwzględnić w mapie informacje dotyczące całego procesu (np. tło procesu).
Do mapy procesu można dołączyć różne rodzaje wykresów w celu prezentacji danych statystycznych. Oprócz tradycyjnych typów wykresów, takich jak wykres kolumnowy, wykres liniowy i wykres obszarowy, dostępny jest zaawansowany typ wykresu, taki jak wykres emoji, dzięki czemu można łatwo przedstawić zmianę emocji w całym procesie.
Gotowy do utworzenia mapy procesu? Jeszcze nie. Zamiast zaczynać wszystko od zera, możesz zacząć od istniejącego szablonu mapy procesu i dostosować go do swoich potrzeb biznesowych. VP Online zawiera dużą kolekcję szablonów map procesów dla szerokiej gamy potrzeb. Poniżej wymienimy niektóre z szablonów procesów. Kliknij obraz, aby go wyświetlić lub kliknij przycisk Edytuj, aby od razu rozpocząć edycję. Więcej przykładów map procesów jest dostępnych w oprogramowaniu do tworzenia map procesów.
Twórz diagramy i wykresy w prosty i elastyczny sposób.
