郵件常見前5個錯誤信息圖

發送清晰、簡潔且語法正確的電子郵件似乎很容易。 不是嗎？ 然而，無論是給同事或外部員工的電子郵件，我們其實都會很容易就犯錯。 在大多數情況下，這些錯誤很小，可能很快就會被遺忘。 但在有些時候，它們可能是災難性的，就像我們穿著破爛的裙子去參加面試一樣。

發送一封寫得很好的電子郵件是表達我們的觀點和專業精神的一種方式。 我們不必成為下一個莎士比亞，但最好還是寫一封正確且有意義的電子郵件。 以下是人們在電子郵件中經常犯的一些常見但可以避免的錯誤。 事實上，大多數時候，它們可能與語法錯誤或寫作風格無關。 舉一些例子：

1. 名稱和/或標題不正確

2. 給錯誤的人發送電子郵件

3. 回复或轉發給所有人，當中部分卻並非有需要收到

4. 不向收件人打招呼

5. 太正式或太非正式

6. 包括太多個人信息