信息图表 template: 编写有效的电子邮件信息图 (Created by InfoART's 信息图表 maker)

编写有效的电子邮件信息图

虽然我们都曾写过很多电子邮件,但您可能会惊讶地发现,很多人其实并不知道如何撰写一条能引起人们注意的干净整洁的邮件。也许我们很多人在学校都没有学会写电子邮件,但在工作场所学习中,如何写电子邮件是一项不可或缺的技能。

有效电子邮件写作的重要性

简洁的电子邮件可以让收件人清楚地了解您的信息,这有助于有效的业务沟通。一封写得不好的电子邮件让收件人难以理解,并且会阻碍业务关系的发展。

如何写一封有效的电子邮件

  1. 当你写一封电子邮件时,不要写任何关于主题的含糊不清的东西。标题模糊的邮件很可能会被扔进收件人的垃圾邮件箱或被忽略。例如: 1) 如果您想应聘工作,请在标题栏中写下职位名称。 2)如果您的电子邮件是给同事的,请在主题栏中用一句话概括您的电子邮件目的

  2. 在撰写电子邮件内容时问自己:1)您想向收件人传达什么信息? 2) 您希望接收者采取什么行动或回应?

  3. 如果您知道收件人的姓名但自己不认识他们,请用正确的头衔/性别、名字、姓氏等问候他们。

  4. 在电子邮件中使用正确的语法非常重要。读者可能会有意或无意地使用拼写检查器或语法检查器工具。

  5. 在电子邮件中使用正确的语法非常重要。发件人可能会因语法错误而受到收件人有意或无意的惩罚。

  6. 再次阅读,校对并在有需要时润色

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