編寫有效的電子郵件信息圖

雖然我們都曾寫過很多電子郵件，但您可能會驚訝地發現，很多人其實並不知道如何撰寫一條能引起人們注意的干淨整潔的郵件。也許我們很多人在學校都沒有學會寫電子郵件，但在工作場所學習中，如何寫電子郵件是一項不可或缺的技能。

有效電子郵件寫作的重要性

簡潔的電子郵件可以讓收件人清楚地了解您的信息，這有助於有效的業務溝通。一封寫得不好的電子郵件讓收件人難以理解，並且會阻礙業務關係的發展。

如何寫一封有效的電子郵件

1. 當你寫一封電子郵件時，不要寫任何關於主題的含糊不清的東西。標題模糊的郵件很可能會被扔進收件人的垃圾郵件箱或被忽略。例如： 1) 如果您想應聘工作，請在標題欄中寫下職位名稱。 2）如果您的電子郵件是給同事的，請在主題欄中用一句話概括您的電子郵件目的

2. 在撰寫電子郵件內容時問自己：1）您想向收件人傳達什麼信息？ 2) 您希望接收者採取什麼行動或回應？

3. 如果您知道收件人的姓名但自己不認識他們，請用正確的頭銜/性別、名字、姓氏等問候他們。

4. 在電子郵件中使用正確的語法非常重要。讀者可能會有意或無意地使用拼寫檢查器或語法檢查器工具。

5. 在電子郵件中使用正確的語法非常重要。發件人可能會因語法錯誤而受到收件人有意或無意的懲罰。

6. 再次閱讀，校對並在有需要時潤色