信息图表 模板。邮件常见前5个错误信息图 (由 Visual Paradigm Online 的信息图表软件制作)

邮件常见前5个错误信息图

发送清晰、简洁且语法正确的电子邮件似乎很容易。不是吗?然而,无论是给同事或外部员工的电子邮件,我们其实都会很容易就犯错。在大多数情况下,这些错误很小,可能很快就会被遗忘。但在有些时候,它们可能是灾难性的,就像我们穿着破烂的裙子去参加面试一样。

发送一封写得很好的电子邮件是表达我们的观点和专业精神的一种方式。我们不必成为下一个莎士比亚,但最好还是写一封正确且有意义的电子邮件。以下是人们在电子邮件中经常犯的一些常见但可以避免的错误。事实上,大多数时候,它们可能与语法错误或写作风格无关。举一些例子:

  1. 名称和/或标题不正确

  2. 给错误的人发送电子邮件

  3. 回复或转发给所有人,当中部分却并非有需要收到

  4. 不向收件人打招呼

  5. 太正式或太非正式

  6. 包括太多个人信息

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