如何创建有效的时间表

如何创建有效的时间表

当您面对无休止的会议、频繁的中断和最后一刻出现的紧急任务时,很容易失去注意力而不是完成我们需要完成的任务。

为您的日常任务和活动计划一个有效的时间表,您可以坚持下去,这将帮助您养成良好的习惯并改掉坏习惯,并过上更富有成效和更幸福的生活。

「计划是什么,时间表是什么时候。完成工作需要有计划和时间表。」 – Peter Turla,美国宇航局火箭设计师

以下是制定有效计划的步骤:

  1. 想想你想在一段时间内(比如 2 - 4 周)实现的目标

  2. 制作任务清单

  3. 将它们归类为重复性任务或临时(或一次性)任务

  4. 将它们列为一种待办事项列表

  5. 把你的一天安排在树干和休息中

  6. 为紧急任务留出一些空间。

  7. 分配重要的常规和重复性任务(高优先级优先)。不要把时间段塞满任务,你需要一些空间来处理临时和紧急任务

  8. 在每个工作日的早上和结束时查看它。 (根据需要更新信息和紧急任务)。

良好的日程安排可以让您保持动力,确保您完成基础工作,并帮助我们实现您的目标。个人日程安排也有助于为您的家庭和私人生活留出一些空间。

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