如何創建有效的時間表
當您面對無休止的會議、頻繁的中斷和最後一刻出現的緊急任務時,很容易失去注意力而不是完成我們需要完成的任務。
為您的日常任務和活動計劃一個有效的時間表,您可以堅持下去,這將幫助您養成良好的習慣並改掉壞習慣,並過上更富有成效和更幸福的生活。
「計劃是什麼,時間表是什麼時候。完成工作需要有計劃和時間表。」 – Peter Turla,美國宇航局火箭設計師
以下是製定有效計劃的步驟:
想想你想在一段時間內(比如 2 - 4 週)實現的目標
製作任務清單
將它們歸類為重複性任務或臨時(或一次性)任務
將它們列為一種待辦事項列表
把你的一天安排在樹乾和休息中
為緊急任務留出一些空間。
分配重要的常規和重複性任務(高優先級優先)。不要把時間段塞滿任務,你需要一些空間來處理臨時和緊急任務
在每個工作日的早上和結束時查看它。 (根據需要更新信息和緊急任務)。
良好的日程安排可以讓您保持動力,確保您完成基礎工作,並幫助我們實現您的目標。個人日程安排也有助於為您的家庭和私人生活留出一些空間。